Datensicherung/Backups
für Ihre Arztpraxis oder Ihr MVZ

Die Datensicherung gehört zu den wichtigsten Prozessen - gern beraten wir Sie

sicher
zuverlässig
vollautomatisiert
DS-GVO konform
kontrollierbar

automatische Benachrichtigung
256-Bit AES Verschlüsselung
deutsche Anbieter
Serverstandorte in Deutschland (Cloudlösung)
georedundant (Cloudlösung)

Unsere Komplettlösungen für Ihre Datensicherung. Stabil, zuverlässig und immer verfügbar.

Backup-Paket01

(einfache Sicherheit)

1. Backup (System und Daten) - NAS 2x 2Terrabyte Speicher (Festplatten sind gespiegelt für doppelte Sicherheit)
2. Backup (Daten – physische Trennung und Möglichkeit zur Lagerung außerhalb der Praxis) – Tandberg RDX Laufwerk + RDX 5 Wechselmedien (je 1 TB) – Sicherung für jeden Tag + 2 USB (je 2TB) Festplatten (für Quartalssicherungen)
Inkl. automatisierbarer Backupsoftware mit automatisierten Backupberichten

Optionen:
+ weitere Sicherungsmedien

Backup-Paket02

(mittlere Sicherheit)

1. Backup (System und Daten) - NAS 2x 2Terrabyte Speicher (Festplatten sind gespiegelt für doppelte Sicherheit)
2. Backup (Daten – physische Trennung und Möglichkeit zur Lagerung außerhalb der Praxis) – Tandberg RDX Laufwerk + RDX 9 Wechselmedien (je 1 TB) – Sicherung für jeden Tag + jedes Quartal
Vorlagen zum Datensicherungskonzept sowie Datensicherungsprotokolle (für QM)
Inkl. automatisierbarer Backupsoftware mit automatisierten Backupberichten

Optionen:
+ weitere Sicherungsmedien

+ weiterer NAS-Speicher für Sicherung in einen weiteren Brandabschnitt oder Sicherung nach Hause (via Internet)

Backup-Paket03

(hohe Sicherheit)

1. Backup (System und Daten) - NAS 2x 2Terrabyte Speicher (Festplatten sind gespiegelt für doppelte Sicherheit)
2. Backup (Daten – physische Trennung und Möglichkeit zur Lagerung außerhalb der Praxis) – Tandberg RDX Laufwerk + RDX 9 Wechselmedien (je 1 TB) – Sicherung für jeden Tag + jedes Quartal
3. Backup (Daten) – Cloudsicherung (Verschlüsselt) – die Daten werden zusätzlich auf Servern mit Standort in Deutschland und nach höchstem Datenschutzstandard gesichert. Zudem lassen sich die Daten auf einer neuen Hardware (Server) schnell wieder herstellen, welche dann direkt in Ihre Praxis geliefert wird.
Vorlagen zum Datensicherungskonzept sowie Datensicherungsprotokolle (für QM)
Inkl. automatisierbarer Backupsoftware mit automatisierten Backupberichten

Optionen:
+ weitere Sicherungsmedien

+ Erweiterung des Cloud-Speichers

+ Backup Satellit: lokale Sicherung auf Sicherungs-PC - Cloud-Backup vom Sicherungs-PC

Individuell

Natürlich bieten wir auch individuelle, auf Sie angepasste Lösungen an. Auch beraten wir Sie gern, wie Sie Ihre bereits bestehende Datensicherung aufrüsten können.

TIPP!

Wussten Sie schon? Mit unseren Hardware-Service-Verträgen übernehmen wir die regelmäßige Kontrolle der Datensicherung für Sie. Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern.

Funktionierende und ausreichende Backups sind einer der wichtigsten Bestandteile Ihrer IT-Sicherheit. Die Backup-Strategie und die Sicherheit sollten in regelmäßigen Abständen geprüft und neu bewertet werden. Nur mit einer wirklich funktionierenden Datensicherung sind Sie auf der sicheren Seite.

Bitte prüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Datensicherungsstrategie. Folgende Fragen können Ihnen dabei helfen:

1. Backups müssen regelmäßig überwacht werden

Laufen Ihre Backups auch regelmäßig und vollständig durch?

2. Backups müssen in regelmäßigen Abständen kontrolliert werden

Sind auch alle Daten, die Sie sichern wollen, in den Backups enthalten und sind diese zurück spielbar?

3. Es müssen ausreichend Backupstände vorhanden sein

Haben Sie ausreichend Backups, bzw. Backupmedien? Können Sie mehrere Wochen oder Monate zurückgehen? Schadsoftware, die Ihre Daten verschlüsselt, kann auch schlummern. In diesem Falle wird die Software, ab der Infizierung, in jedes Backup aufgenommen.

4. Ist eines Ihrer Backupsysteme auch physisch trennbar?

In der IT lassen sich für Schadsoftware viele Hürden zur Weiterverbreitung aufbauen. Jedoch finden auch kriminelle immer wieder Lücken. Eine automatische, physische Trennung des Mediums nach jedem Backup verhindert zumindest dann den entsprechenden Übersprung auf das Medium.

5. Haben Sie verschiedene Backupsysteme?

Es sollten immer mindestens zwei verschiedene Backupwege gewählt werden. Wenn ein Medium/Hardware oder sonstiges nicht mehr verfügbar ist, so können die Daten zumindest noch über einen anderen Weg hergestellt werden. Einen kompletten Datenverlust kann sich niemand leisten. Es sollten zumindest alle Wirkdaten 1x täglich automatisiert gesichert werden. Auch Sie selbst sollten einfach kontrollieren können ob die Sicherung gelaufen ist. Ein System kann nach Verlust immer, zwar mit Zeitaufwand, wieder hergestellt werden – Ihre Daten aber nicht.

NAS (Network Attached Storage)

Die NAS ist eine Hardware mit Linux-basiertem Betriebssystem. Diese wird in Ihr Praxisnetzwerk integriert. Die Dauer der Datensicherung erfolgt somit u.a. in Abhängigkeit der Geschwindigkeit des internen Netzwerkes. Die zwei enthaltenen Festplatten sind gespiegelt. Ihre Daten sind immer 1:1 auf beiden Festplatten enthalten. Sollte eine Festplatte ausfallen, so kann noch auf die zweite Festplatte zugegriffen werden. Die defekte Festplatte kann unkompliziert ausgetauscht werden.

Mit der Option einer zweiten NAS, die beispielsweise bei Ihnen zu Hause stehen kann, bekommen Sie eine zusätzliche Sicherheit. Hier synchronisieren sich beide Systeme über das Internet. Somit ist die Dauer der Datensicherung von der Internetgeschwindigkeit abhängig. Diese kann aber auch parallel zu der lokalen Datensicherung laufen. Ihre Daten sind mit dieser Art der Sicherung noch einmal zusätzlich bei Zerstörungen wie Brand, Wasserschäden aber auch bei Einbruch in die Praxis verfügbar.

RDX-Sicherung

RDX-Kassetten besitzen eine hohe Stoßfestigkeit und eine hohe Lebensdauer. Nach dem jeweiligen Backup, werden diese automatisch, physisch aus dem Laufwerk über einen kleinen Motor ausgeworfen. So kann nach der Datensicherung vom System nicht mehr darauf zugegriffen werden. Sie brauchen zu Arbeitsbeginn das Medium nur noch zu wechseln. Selbstverständlich sind alle Medien verschlüsselt, sodass Sie diese auch mit nach Hause nehmen und dort lagern können. Nach Verlust oder Diebstahl auf dem Weg nach Hause, kann kein Fremder auf Ihre Daten zugreifen.

Quartals-, Tagessicherungen

Grundsätzlich werden Tages-, Wochen- und Quartalssicherungen empfohlen. Hierfür sollten ausreichenden Medien und/oder Speicher vorhanden sein. Falls sich eine Schadsoftware in einem "schlummernden Zustand" in die Datensicherung eingeschlichen hat, so gibt es dann die Möglichkeit die entsprechende Zeit bis zum Stand vor der Infektion zurückzugehen. Werden Medien oder Speicherplätze immer wieder überschrieben, so entfällt diese Möglichkeit.

automatisierbare Backupsoftware

Mit der entsprechenden Backupsoftware laufen Ihre Backups vollautomatisch im Hintergrund. Über automatisierte Berichte per E-Mail erhalten Sie immer einen Überblick ob das jeweilige Backup gelaufen ist oder nicht. Auch Probleme können Sie sofort erkennen. Mit unserem Hardwareservice bieten wir die Möglichkeit, dass diese an uns geschickt werden. Unsere Techniker überprüfen jeden Tag die Berichte und reagieren entsprechend sofort. Zudem bieten wir regelmäßige Tests, welche Zustand, Verfügbarkeit und Vollständigkeit der Datensicherung überprüfen. Außerdem führen wir Prüfungen zur Wiederherstellung der Daten durch.

Cloud-Sicherung (Verschlüsselt)

Über die vollautomatische Datensicherung werden Ihre Daten mit höchster Sicherheit auf externen Servern mit Standort in Deutschland gesichert. Außerdem werden diese zusätzlich georedundant auf ein anderes Rechenzentrum (ebenfalls in Deutschland) repliziert. Weitere Vorteile: DS-GVO konform, zertifiziertes deutsches Rechenzentrum, Berechtigungskonzepte, 256-Bit AES Verschlüsselung. Es können bis zu 41 Wiederherstellungspunkte erzeugt werden sowie eine Aufbewahrungszeit von 365 Tagen hinterlegt werden. Sollte beispielsweise der Server einmal ausfallen oder defekt sein, so kann mittels der Datensicherung das System auf einer neuen Hardware wiederhergestellt werden und direkt an Sie versendet werden. Das reduziert die Ausfallzeiten deutlich. Außerdem können die Daten auf einer sogenannten virtuellen Maschine online wiederhergestellt werden. So können Sie schnell und unkompliziert, zumindest vorübergehend, online auf einem virtuellen Server weiterarbeiten.

Backup Satellit

Mit dem Backup-Satellit wird Ihnen ein zusätzlicher Backup-PC zur Verfügung gestellt. Direkt von Ihrem Server läuft die Datensicherung auf diesen PC. Alle weiteren Sicherungsaufträge werden nun durch diesen PC durchgeführt. Somit werden Performance-Einbußen deutlich reduziert. Über die Internetverbindung sichert dieser PC nun Ihre Daten mit Ihrem Cloud-Speicher und führt alle weiteren Sicherungsaufgaben durch.