• Frei definierbare Terminzonen nach Arzt, Untersuchungsart oder Behandlungsraum
• Frei wählbares Zeitraster, einstellbar in 5-Minuten-Intervallen
• Automatische Suche nach freien Terminen über regelwerksdefinierte Suchkriterien
• Schnelles Anlegen von Urlaubs- und geblockten Praxiszeiten
• Manuelle Suche von freien Terminen nach Behandlungsarten
• Schnelle Suche von vergebenen Patiententerminen
• Anzeige von Tages- und Wochenplänen

• Tagesliste mit Ankunftszeit, aktueller Warte- und Behandlungszeit von Patienten
• Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen auf Terminzonen und Freigaben
• ToDo-Listen-Verwaltung für die Abarbeitung noch zu erledigender Arbeiten
• Anbindung von Online-Terminplanern, zum Beispiel von TerMed, möglich
• Direkter Wechsel in die Krankenakte des Patienten
• Einfache Vergabe von Serienterminen

Patienten Recall

Damit Nachsorgetermine nicht vergessen werden oder der Patient selbst an ausstehende Termine erinnert wird, bietet MEDICAL OFFICE ein umfangreiches Recall System, welches fest mit dem Organisationsmodul verankert ist. Eingeschriebene Patienten, die sich bereit erklärt haben am Recall-System teilzunehmen, erhalten eine Erinnerung wahlweise per Telefon, Faxnachricht, SMS, E-Mail oder über eine Serienbrieffunktion.

Übersichtliche Anzeige durch Spaltenansicht

Die Hauptansicht der MEDICAL OFFICE Organisation bietet einen übersichtlichen Terminplaner mit Tages-, Wochen- oder Monatsansichten inklusive einer Kalenderfunktion. Terminzonen können in einzelne Ansichtsschablonen eingefügt werden, damit alle oder nur bestimmte Terminspalten auf einen Blick ersichtlich sind.

Bessere Übersicht durch integrierte Tagesübersicht

In der integrierten Tagesübersicht finden Sie alle patientenbezogenen Termininformationen, wie z.B. wann der Patient eingetroffen ist oder wie lange er bereits wartet. Über eine Filtereinstellung ist auf einen Blick erkennbar, welche Patienten ohne Termin gekommen sind, ob es sich um Notfälle handelt oder ob ein Patient seinen Termin nicht wahrgenommen hat. Weiter ist ersichtlich, ob der angekommene Patient noch im Wartezimmer sitzt, in Behandlung ist oder die Untersuchung abgeschlossen wurde.

Zyklische Terminvergabe für Urlaubs-, Behandlungs- und Reservezeiten

Durch das Anlegen zyklischer Termine können auf sehr einfachem Weg Urlaubs-, Behandlungs- und Reservezeiten für einzelne oder alle erstellten Terminzonen gesperrt, informativ angezeigt, gepuffert oder als reserviert hinterlegt werden. Mit dieser Funktion können z.B. Schichtzeiten der Ärzte sehr gut dargestellt werden.

ToDo-Listen für eine effizientere Aufgabenplanung

Damit keine Aufgaben mehr vergessen und diese auch den richtigen Personen zugeordnet werden können, bietet MEDICAL OFFICE Organisation eine ToDo-Liste. Über erstellte Aufträge können offene Arbeitsschritte (z.B. Brief schreiben, Brief korrigieren, Brief versenden…) in eine ToDo-Zone gesetzt werden, zu welcher nur der Benutzer Zugriff hat, der dazu berechtigt wurde.